KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 16 Ekim 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla ve nasıl işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET UNVANI] (“Evin Gayrimenkul”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Yaşamkent Mah. 3158. Cad. No: 1/3, Çankaya/Ankara
• E-posta: ayhankardaslar@gmail.com
• Telefon: +90 537 470 67 62
• MERSİS No: [MERSİS NO]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad; sözleşme ve tapu işlemlerinde T.C. kimlik numarası ve kimlik belgesi bilgileri.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Müşteri işlem: ilgilendiğiniz ilanlar, talep ve mesaj içerikleri, randevu tarih ve saatleri, yer gösterme kayıtları, görüşme notları.
• Gayrimenkul bilgileri (mülk sahipleri için): taşınmazın adresi, tapu bilgileri, özellikleri, fotoğraf ve videoları, satış veya kira bedeli.
• Finans: satış, kira, kapora, depozito ve hizmet bedeline ilişkin bilgiler; ödeme ve fatura bilgileri.
• İşlem güvenliği: internet sitesini ziyaretinizde oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarihi ve saati; üye girişi yapan kullanıcılar için oturum kayıtları.

Evin Gayrimenkul, hizmetlerinin yürütülmesi için özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmez. Paylaştığınız belgelerde bu tür veriler yer alıyorsa, lütfen paylaşmadan önce karartınız.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz otomatik ve otomatik olmayan yollarla şu kanallardan toplanır:

• İnternet sitemizdeki iletişim, bilgi talebi, yerinde görme randevusu, gayrimenkul değerleme ve ilan verme formları,
• Telefon görüşmeleri, WhatsApp ve e-posta yazışmaları,
• Ofisimize yaptığınız ziyaretler ve yer gösterme sırasında düzenlenen belgeler,
• sahibinden.com gibi ilan platformları ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden kurduğunuz iletişim,
• İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Satılık ve kiralık gayrimenkul taleplerinizin alınması, size uygun ilanların belirlenmesi ve sunulması,
• Yerinde görme randevularının planlanması ve yer gösterme işlemlerinin yürütülmesi,
• Mülk sahiplerinin taşınmazlarının değerlendirilmesi, ilana hazırlanması ve pazarlanması,
• Aracılık (yetki) sözleşmelerinin kurulması ve ifası, satış ve kira süreçlerinin yürütülmesi,
• Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Talep, öneri ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
• Faturalandırma, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Açık rızanız bulunması halinde, yeni ilanlar ve kampanyalar hakkında tarafınıza bilgi verilmesi.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): talep, randevu, yer gösterme ve aracılık süreçleri,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç): taşınmaz ticareti, vergi ve ticaret mevzuatı,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f): site güvenliği, hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (md. 5/2-a),
• Bunların dışında kalan hallerde, özellikle tanıtım ve bilgilendirme iletileri için açık rızanız (md. 5/1).

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yurt içinde kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak şu alıcılara aktarılabilir:

• Talebinizin konusu olan işlemin karşı tarafı (alıcı, satıcı, kiracı veya kiraya veren), yalnızca işlemin gerektirdiği ölçüde,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Bakanlığı, Tapu ve Kadastro Müdürlükleri, vergi daireleri, yargı mercileri vb.),
• Hizmet aldığımız muhasebe, hukuk ve bilgi teknolojileri tedarikçileri ile işlemin gerektirmesi halinde bankalar ve ekspertiz şirketleri.

Yurt dışına kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak aşağıdaki hallerde aktarılabilir:

• E-posta: İnternet sitemizdeki formlar ve e-posta yazışmaları, sunucuları yurt dışında bulunan Google LLC’nin Gmail hizmeti üzerinden iletilir ve saklanır.
• WhatsApp: WhatsApp üzerinden bizimle yazışmanız halinde mesajlarınız, sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir.
• İnternet sitesi altyapısı: Sayfalarımızdaki yazı tipleri Google Fonts’tan, ilan haritaları OpenStreetMap’ten (OpenStreetMap Vakfı, Birleşik Krallık) yüklenir. Bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz bu hizmet sağlayıcılara iletilir.
• Yurt dışındaki iş ortakları: Evin Gayrimenkul, yurt dışındaki gayrimenkul iş ortaklarıyla (ör. Birleşik Krallık’taki partner ofisimiz) çalışır. Talebinizin yurt dışındaki bir gayrimenkulle ilgili olması veya talebinizin bu iş ortakları aracılığıyla karşılanabilmesi halinde, iletişim ve talep bilgilerinizi bu iş ortaklarıyla paylaşma hakkımızı saklı tutarız.

Yurt dışına aktarım; aktarılan ülke hakkında yeterlilik kararı bulunması, KVKK’nın 9/4. maddesindeki uygun güvencelerden birinin (ör. Kurul’un yayımladığı standart sözleşme) sağlanması ya da bunların mümkün olmadığı arızi hallerde 9/6. madde kapsamında açık rızanızın bulunması veya aktarımın sizinle yapılan sözleşmenin ifası için zorunlu olması şartlarından birine dayanılarak yapılır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:

• Sonuçlanmayan talep ve randevu bilgileri: son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl,
• Aracılık sözleşmeleri, yer gösterme belgeleri, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca 10 yıla kadar),
• Sunucu ve erişim kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca.

Süre sona erdiğinde veya işleme şartları ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Çerezler

İnternet sitemizde reklam veya ziyaretçi takibi amaçlı çerez kullanılmaz; analiz aracı bulunmaz. Yalnızca sizin kullandığınız işlevler için gereken zorunlu çerezler kullanılır:

• Favori ilanlar: Bir ilanı kalp simgesiyle favorilerinize eklediğinizde, favorilediğiniz ilanların numaraları tarayıcınızda 30 gün saklanan bir çereze yazılır ve Favorilerim sayfasında listenizi göstermek için kullanılır. Çerezde yalnızca ilan numaraları bulunur; sunucumuzda size ait bir favori kaydı tutulmaz. Favori eklemediğiniz sürece bu çerez oluşturulmaz.
• Üye girişi: Üye girişi yapan kullanıcılar için oturumun sürdürülmesini sağlayan çerezler; oturum kapatıldığında veya süresi dolduğunda silinir.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman engelleyebilir veya silebilirsiniz; bu durumda favori listeniz ve üye girişi çalışmayabilir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Evin Gayrimenkul’e başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte:

• Islak imzalı dilekçe ile Yaşamkent Mah. 3158. Cad. No: 1/3, Çankaya/Ankara adresine elden veya posta yoluyla,
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ayhankardaslar@gmail.com adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Açık rıza metnine buradan, kullanım koşullarına buradan ulaşabilirsiniz.